Design Sprint: o guia definitivo

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O Design Sprint é um método para definir problemas, idear soluções, priorizar estrategicamente o que deve ser esboçado, testar e reunir aprendizados. Tudo isso em uma agenda de até 5 dias!

Por Leo Velozo
24 de setembro de 2021

Se você é UX Designer, trabalha com áreas como UI/UX Design, UX Research, UX Writing, ou se atua em etapas de criação e gerenciamento de produtos e serviços, já deve ter ouvido falar sobre Design Sprint. O workshop de Design Sprint pode ser realizado online ou presencialmente em até 5 dias.

Mas afinal de contas, por que o Design Sprint está tão em alta?  🤔

Hoje, grandes empresas valorizam cada vez mais métodos ágeis de trabalho.

Mas atenção: se quando você ouve “ágil” a primeira coisa que você pensa é em algo rápido, você não está errado, mas digamos que é um pouco mais do que isso.

Quando falamos de formas ágeis de resolver problemas, mais importante do que criar soluções finais a jato, é tirar ideias do papel rapidamente para aprender com os erros e, com isso, chegar em soluções que realmente resolvam os problemas das pessoas.

Mais do que uma forma de trabalhar, “agilidade” é uma forma de pensar. Por isso, nós podemos aplicar essa abordagem não só no âmbito da tecnologia, mas na condução de absolutamente qualquer projeto.

Projetos sempre envolvem riscos relacionados a recursos da instituição a qual estão associados, por isso, qualquer forma de mitigar esses riscos  e otimizar recursos é bastante valorizada.

O Design Sprint é um método ágil que pode ajudar a priorizar ideias estratégicas para negócios de forma rápida e com baixos custos.

Ou seja, dominar a aplicação do método é bom para as empresas, é bom para o usuário e bom para você, que conseguirá proporcionar entregas cada vez mais estratégicas e criativas!

Nós somos especialistas em facilitar Design Sprint, já tiramos mais de 50 produtos do papel facilitando workshops em BH e pelo Brasil todo. Este post é um guia para você entender de vez o que é como aplicar o Design Sprint.

O que é Design Sprint

O Design Sprint é uma forma de acelerar o processo de criação de soluções, como se pegássemos um atalho para conceber algo que pode ser testado e gerar aprendizados, antes mesmo da construção de uma versão final para lançamento.

Traduzindo para o bom português, de forma não literal, “Sprint” corresponde à velocidade máxima atingida por um corredor no trajeto final da corrida. É como se fosse um “gás extra” no final para atingir o resultado final esperado.  🏃 

Gif do filme Forest Gump

Além disso, o Design Sprint é um método que pode ser sintetizado nesta figura de diamante duplo.

imagem do método diamente duplo

A ideia é imergir para entender o problema, depois idear soluções, para decidir ou priorizar o que faz sentido ser desenvolvido primeiro, para criar um esboço, testar a solução escolhida e reunir aprendizados, tudo isso numa agenda de 5 dias.

O método usado hoje por outras grandes empresas pelo mundo, foi desenvolvido por uma antiga unidade de inovação da Google, a Google Ventures, e foi disseminado pelo designer Jake Knnap, autor do livro Design Sprint.

Quando fazer um Design Sprint

O Design Sprint é muito útil para diferentes momentos de execução de projetos dentro de uma empresa.

No início do projeto, o método pode ser o “ponta pé inicial” de desafios complexos, já que possibilita, logo de início, explorar diferentes caminhos para a solução.

“É como se você fosse o capitão de um navio. Um sprint é sua chance de conferir os mapas de navegação e virar o leme na direção certa antes de seguir viagem a todo vapor.”

Knapp, Jake; Zeratsky, John; Kowitz, Braden. Sprint.

Quando os projetos estão travados, o Design Sprint pode ajudar a trazer respostas para as questões que estão impedindo a evolução.

Já na fase final, o Sprint funciona, numa analogia perfeita ao seu significado, como um atalho para saber se a solução desenvolvida até então é efetiva.

Porque fazer um Design Sprint

A condução de uma Sprint permite que consigamos resultar em soluções inovadoras não só poupando recursos, mas gerando aprendizados a partir da superfície do que seria o produto final.

Além disso, outro ponto importante de frisar é que sempre existe mais de uma solução para o mesmo problema e Design Sprint permite explorar novas possibilidades. Por isso é importante que não nos “apaixonemos” por soluções e sim por problemas.

Explorando o problema e todos os seus desdobramentos dentro do Design Sprint, é possível chegar em diversas alternativas criativas, daí é possível entender qual de fato é a solução mais viável e efetiva para que os recursos sejam investidos com sabedoria.

Como fazer um Design Sprint

O Design Sprint clássico é feito em uma agenda de 5 dias, esse prazo costuma ser o ideal.

1- Segunda-feira

Etapa de mapear e entender o problema. Pesquisar, entender, levantar hipóteses e elaborar ideias.

2- Terça-feira

Etapa de esboçar as ideias mapeadas no passo anterior. Você revisa as ideias existentes, mesclando-as e refinando-as.

3- Quarta-feira

Etapa de decidir qual caminho seguir. Essa é a parte de priorizar o que será utilizado e descartar o que não será. O que for utilizado será transformado em um storyboard, com o plano detalhado do que será o protótipo

4- Quinta-feira

Etapa de prototipar, literalmente mão na massa. A ideia é construir um protótipo baseado no storyboard criado no passo anterior, garantindo que tudo estará “ok” para testado na próxima etapa.

5- Sexta-feira

Etapa de testes. A ideia é testar o protótipo com usuários e aprender com os resultados e feedbacks obtidos. Ao final, reúne-se todas as informações colhidas para decidir sobre a continuidade e aplicação real daquela ideia.

Dica de ouro

Gostou e quer se aprofundar mais?

A nossa indicação o livro “Design Sprint” de Jake Knapp, autor que idealizou — na Google Ventures (atual GV) — e disseminou o método que hoje é utilizado pela Google e outras grandes empresas pelo mundo.

Boa parte do que aprendemos veio desse livro de capa azul e de bastante prática também.

Em linhas gerais, o que o livro nos ensinou e o que pudemos concluir com nossa experiência é que o feedback, o trabalho em equipe e o aprendizado são as partes mais importantes de uma Sprint.

Tirar uma ideia do papel, transformá-la em algo testável e aprender muito ao longo do processo é o que realmente importa.

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